Privacy Policy
Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi dell’art 13 e ss de Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
(Versione aggiornata ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679)
Premessa
Ferlog S.r.l. (di seguito “Ferlog” o la “Società”) considera la protezione dei dati personali un principio fondamentale e si impegna a tutelare la privacy degli utenti del proprio sito web (di seguito “Sito”). La presente informativa descrive in modo chiaro, conciso e trasparente come raccogliamo, utilizziamo, proteggiamo e condividiamo i Suoi dati personali.
Il trattamento dei Suoi dati sarà sempre improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilizzazione (accountability), in piena conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e la normativa nazionale applicabile .
1. Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Titolare del Trattamento : Il Titolare del Trattamento è Ferlog S.r.l. (P.Iva 06913110968), con sede legale in Via Fosse Ardeatine 95 – 20099 – Sesto San Giovanni (MI).
Può contattare il Titolare scrivendo all’indirizzo della sede, tramite PEC a ferlog@pec.it o via email all’indirizzo dedicato privacy@ferlog.it .
Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) : La Società ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati, l’Avvocato Maria Rocca (C.F. RCCMRA70S58D969J e P.Iva 02319400996), che può essere contattato per qualsiasi questione relativa al trattamento dei Suoi dati personali e all’esercizio dei Suoi diritti. L’indirizzo di contatto del DPO è dpo@ferlog.it .
2. Tipologie di Dati Personali Trattati
Trattiamo diverse categorie di dati personali, a seconda delle modalità con cui Lei interagisce con il nostro Sito.
Dati forniti volontariamente dall’utente : Sono i dati che Lei ci fornisce attivamente, ad esempio:
Dati identificativi e di contatto : Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, e qualsiasi altra informazione che Lei inserisce nei moduli di contatto per richiedere informazioni sui nostri servizi.
Dati professionali e curriculari : Le informazioni contenute nel Suo Curriculum Vitae (CV) che decide di inviare tramite la sezione “Lavora con noi”, quali dati anagrafici, percorso formativo, esperienze professionali, competenze, e le eventuali categorie particolari di dati (es. appartenenza a categorie protette) che Lei sceglie di includere.
Dati di Navigazione : I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei computer, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
3. Finalità, Base Giuridica e Periodi di Conservazione dei Dati
I Suoi dati personali sono trattati esclusivamente per le finalità elencate di seguito, sulla base di idonei presupposti giuridici e per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità stesse .
Finalità del Trattamento | Base Giuridica (art. 6 GDPR) | Periodo di Conservazione |
A) Gestione delle candidature spontanee o in risposta ad annunci, tramite la sezione “Lavora con noi”. | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b)). Per le eventuali categorie particolari di dati, la base giuridica è l’art. 9, par. 2, lett. b) GDPR. | I dati saranno conservati per un massimo di 24 mesi dalla ricezione, per poterla considerare anche per future opportunità lavorative. Al termine, i dati saranno cancellati o resi irreversibilmente anonimi. |
B) Fornire riscontro a richieste di informazioni , preventivi o assistenza inviate tramite i moduli di contatto o gli indirizzi email pubblicati sul Sito. | Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b)). | I dati saranno conservati per il tempo necessario a evadere la Sua richiesta. Se non ne consegue un rapporto contrattuale, saranno cancellati entro 12 mesi dall’ultimo contatto. In caso di stipula di un contratto, saranno conservati per 10 anni dalla sua cessazione per obblighi civilistici e fiscali. |
C) Garantire il corretto funzionamento del Sito , la sicurezza delle reti e dei sistemi informativi e l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici. | Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f)) a tutelare il proprio patrimonio aziendale e la sicurezza dei propri sistemi. | I dati di navigazione (es. log) sono conservati per un massimo di 7 giorni , fatte salve eventuali necessità di ulteriore conservazione per l’accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria. |
D) Esercizio e difesa dei diritti del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale. | Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f)). | Per tutta la durata del contenzioso e fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. |
4. Natura del Conferimento dei Dati
Il conferimento dei dati per le finalità A) e B) è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento renderà impossibile per Ferlog valutare la Sua candidatura o dare seguito alle Sue richieste. La raccolta dei dati di navigazione (finalità C ) è intrinseca al funzionamento del Sito.
5. Cookie e Altri Strumenti di Tracciamento
Il nostro Sito utilizza cookie e altri strumenti di tracciamento. Per l’installazione di strumenti diversi da quelli tecnici è necessario il Suo consenso preventivo, libero e granulare. Per tutte le informazioni di dettaglio, La invitiamo a consultare la nostra Cookie Policy, dove potrà anche gestire e revocare le Sue preferenze in qualsiasi momento.
6. Destinatari dei Dati e Qualità dei Fornitori
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione indiscriminata. Potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra indicate, a:
Personale interno di Ferlog, debitamente autorizzato e formato al trattamento dei dati.
Autorità pubbliche, organi di vigilanza e Autorità Giudiziaria, ove richiesto dalla legge.
Fornitori di servizi e altri soggetti terzi : Per lo svolgimento delle nostre attività, ci avvaliamo di fornitori esterni (es. per servizi IT, hosting, manutenzione del sito, consulenza, selezione del personale). Tali soggetti agiscono tipicamente come Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
Ferlog pone la massima attenzione nella selezione dei propri partner. In linea con il nostro impegno per la sicurezza e la conformità, ricorriamo “unicamente a responsabili del trattamento che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate” La selezione dei fornitori include una valutazione delle loro pratiche di sicurezza, comprese le misure di cibersicurezza adottate, in coerenza con un approccio basato sul rischio Ogni rapporto è disciplinato da un apposito contratto o atto giuridico che vincola il responsabile al rispetto delle nostre istruzioni e degli obblighi previsti dal GDPR. L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è disponibile su richiesta al Titolare.
7. Misure di Sicurezza e Conformità alla Direttiva NIS 2
La sicurezza dei Suoi dati è una nostra priorità. Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da trattamenti non autorizzati o illeciti, dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale.
Inoltre, in qualità di operatore nel settore della logistica e dei trasporti, Ferlog si impegna ad applicare i più elevati standard di cibersicurezza. A tal fine, abbiamo intrapreso un percorso di adeguamento ai principi e alle misure previste dalla Direttiva (UE) 2022/2555 (Direttiva NIS 2) , volta a garantire un livello comune elevato di cibersicurezza nell’Unione. Questo impegno si traduce nell’adozione di un approccio proattivo alla gestione dei rischi di cibersicurezza e nell’implementazione di “pratiche di igiene informatica di base” e di procedure avanzate per la prevenzione, il rilevamento e la gestione degli incidenti informatici, a ulteriore tutela delle informazioni e dei dati personali che trattiamo.
8. Trasferimento dei Dati al di Fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE)
Di norma, i Suoi dati sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Tuttavia, l’utilizzo di alcuni servizi (es. piattaforme social media, fornitori di servizi cloud) potrebbe comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi terzi, come gli Stati Uniti d’America.
Tali trasferimenti avvengono solo in presenza di garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44 e ss. del GDPR, quali decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o la sottoscrizione di Clausole Contrattuali Standard (SCC). In ossequio al principio di trasparenza, Le garantiamo che nelle informative specifiche (es. Cookie Policy) e su Sua richiesta, saranno fornite indicazioni precise sui Paesi di destinazione e sulle garanzie adottate .
9. Processi Decisionali Automatizzati
Ferlog non adotta decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che La riguardano o che incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona (art. 22 GDPR). Anche nei processi di pre-selezione delle candidature, dove potrebbero essere utilizzati strumenti software per lo screening iniziale, è sempre garantito un intervento umano significativo (“riserva di umanità”) nella fase decisionale finale.
10. I Suoi Diritti in Materia di Protezione dei Dati
Il GDPR Le riconosce una serie di diritti che può esercitare in qualsiasi momento contattando il Titolare o il DPO ai recapiti indicati. In particolare, Lei ha il diritto di:
Accesso (art. 15): Chiedere conferma che sia in corso un trattamento dei Suoi dati e ottenere l’accesso a tali dati e alle relative informazioni .
Rettifica (art. 16): Ottenere la correzione dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
Cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17): Ottenere la cancellazione dei Suoi dati, nei casi previsti dalla legge.
Limitazione del trattamento (art. 18): Ottenere la limitazione del trattamento al ricorrere di determinate condizioni.
Portabilità dei dati (art. 20): Ricevere i dati che ci ha fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare, solo per i dati trattati sulla base del consenso o di un contratto .
Opposizione (art. 21): Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati basato sul nostro legittimo interesse.
Revoca del consenso : Qualora il trattamento sia basato sul consenso, Lei può revocarlo in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Proporre reclamo : Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma – www.gpdp.it).
11. Interazione con i Social Media
Gestiamo pagine e profili su diverse piattaforme social (Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube, X) per comunicare con i nostri utenti. Quando interagisce con le nostre pagine (es. tramite “Like”, commenti, messaggi), trattiamo i Suoi dati (es. nome utente) sulla base del nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) a gestire la nostra presenza online e a interagire con il pubblico.
Si prega di notare che i gestori di tali piattaforme agiscono come titolari autonomi del trattamento per le operazioni da loro gestite e, in alcuni casi, come contitolari insieme a noi (es. per le statistiche “Insights” di Facebook). Per maggiori informazioni, La invitiamo a consultare le informative sulla privacy delle singole piattaforme:
Facebook : https://www.facebook.com/about/privacy
LinkedIn : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Instagram : https://help.instagram.com/519522125107875
YouTube (Google) : https://policies.google.com/privacy
12. Modifiche a questa Informativa
La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche e aggiornamenti. La invitiamo a consultare regolarmente questa pagina per verificare la versione più recente.
Ultimo aggiornamento: 12 agosto 2025
